Hallo und herzlichen Glückwunsch, wenigstens etwas.
Ich würde an Deiner Stelle das direkt mit der RV klären, dass das Kind so oder so mitkommt, entweder als Therapie- oder sonst Begleitkind....vielleicht erleichtert das sogar die Entscheidung zur Bewilligung.
Leider ist es so, dass auch wenn der Vater arbeitet, die nicht schneller Begleitkinder bewilligen. Ich mußte da tausend Belege nachreichen: Stundennachweis, Stundenplan Schule ..... und vor Ort waren auch einige Begleitkinder, wo es nicht geklappt hat: d.h. es waren welche auf eigene Kosten da, oder bekamen die Wochenenden nicht bezahlt (9-jährige könnte pendeln) und all so einen Blödsinn. Wir hatten so immerhin Glück.
Ruf da an und schilder denen das und was Du am sinnvollsten tun sollst.

Alles Gute!